Yksityisyyden suoja

1. Yleistä

COOPER’S CANDY suojaa yksityisyyttäsi ja pyrkii varmistamaan, että henkilötietosi ovat suojattuna palveluitamme käyttäessäsi. Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa osittain sitä, kuinka käsittelemme henkilötietojasi ja oikeuksiasi meitä kohtaan. 

Hyväksymällä sopimusehtomme hyväksyt myös tämän tietosuojakäytännön. Siksi on tärkeää, että luet tietosuojakäytäntömme läpi ja ymmärrät sen sisällön. Olet aina tervetullut ottamaan meihin yhteyttä kaikkien kysymysten kohdalla.

2. Kuka vastaa keräämistämme henkilötiedoista?

Henkilötietojen käsittelyn rekisterinpitäjä on USAGODIS AB, ruotsalainen Y-tunnus: 556797-7912, Markvardsgatan 2, 11353 Tukholma. Olemme vastuussa siitä, että henkilötietojasi käsitellään voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.

3. Milloin käsittelemme henkilötietojasi?
COOPER'S CANDY kerää ja käsittelee henkilötietojasi, kun teet ostoksia verkkosivustollamme, otat yhteyttä COOPER'S CANDYn asiakaspalveluun ja vierailet COOPER'S CANDYn verkkosivustolla. Keräämme ja päivitämme osoitetietoja myös kolmannen osapuolen osoitteenpäivityspalveluiden kautta. 

4. Mitä henkilötietoja keräämme ja käsittelemme?

COOPER’S CANDY kerää sinusta asiakkaana seuraavia henkilötietoja:

  •              Etu- ja sukunimi sekä henkilötunnus (sosiaaliturvatunnus, Y-tunnus)
  •              Osoite
  •              Puhelinnumero
  •              Sähköpostiosoite
  •              Maksutiedot
  •              Asiakasnumero
  •              IP-osoite ja tietoja verkkosivustomme käytöstä

4.1 Oikeudelliset perusteet ja säilytysaika 

Jotta voimme hallinnoida ja käsitellä ostoja sekä toimittaa tilauksia, tallennamme seuraavat tiedot asiakasrekisteriin:

  •        Nimi, osoite, sosiaaliturvatunnus, Y-tunnus, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
  •        Maantieteelliset tiedot
  •        IP-osoite, laitetiedot, lokitiedot

Säilytyksen oikeusperusta: Sopimusehdot
Säilytysaika: kaksi vuotta viimeisimmästä ostoksesta

Tallennamme tilausrekisteriin seuraavat tiedot tuen tarjoamiseksi ja mahdollisten valitusten käsittelemiseksi: 

  •        Nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
  •        Maantieteelliset tiedot
  •        IP-osoite, laitetiedot,
  •        Maksuviite
  •        Ostetut tuotteet

Säilytyksen oikeusperusta: Kuluttajansuojalaki, etämyyntilaki
Säilytysaika: kolme vuotta viimeisimmästä ostoksesta


Tallennamme tilausrekisteriin seuraavat tiedot varmistaaksemme lakisääteisten vaatimusten, kuten kirjanpitolain, noudattamisen: 

  •        Nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
  •        Maantieteelliset tiedot
  •        IP-osoite, laitetiedot
  •        Maksuviite
  •        Ostetut tuotteet

Säilytyksen oikeusperusta: Kirjanpitolaki
Säilytysaika: niin kauan kuin sovellettavan lain mukaan olemme velvollisia säilyttämään tiedot.

Asiaankuuluvan markkinointimateriaalin lähettäminen palvelukohtaisten sähköpostien ja uutiskirjeiden muodossa.

  •        Sähköpostiosoite

Säilytyksen oikeusperusta: Oikeutettu etu. Käsittely on tarpeen oikeutetun etumme toteuttamiseksi, jotta voimme välittää sinulle henkilökohtaista ja asianmukaista tietoa ja tarjouksia. Voit helposti peruuttaa suostumuksesi uutiskirjeeseen ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse tai peruuttamalla tilauksen viimeisimmän uutiskirjeen alaosasta.
Säilytysaika: kaksi vuotta viimeisimmästä ostoksesta

Tallennamme seurantarekisteriin seuraavat tiedot, jotta voit seurata, milloin haluamaasi tuotetta tulee taas saataville:

  •        Sähköpostiosoite

Säilytyksen oikeusperusta: Etujen tasapainottaminen 
Säilytysaika: kunnes tuote on jälleen varastossa

 

Tallennamme ennakkotilausrekisteriin seuraavat tiedot, jotta voit palata hylättyyn ostoskorin uudelleen poistuttuasi kassalta ja tehdä ostoksen helposti:

  •        Sähköpostiosoite
  •        Ostoskoriin lisätyt tuotteet

Säilytyksen oikeusperusta: Etujen tasapainottaminen 
Säilytysaika: 3 kuukautta 

5. Kenelle jaamme henkilötietojasi (kolmannen osapuolen palveluntarjoajat)?
Joissakin tapauksissa voimme jakaa henkilötietojasi niin sanottujen tietojenkäsittelijöiden (kolmansien osapuolten) kanssa, jotta voimme tarjota palveluitamme. Tietojenkäsittelijä on yritys, joka käsittelee tietoja puolestamme. Esimerkkejä henkilötietojen käsittelijöistä ovat maksupalveluntarjoajat, kuljetusyhtiöt ja viestintäpalvelut.

Voimme myös luovuttaa henkilötietoja, jos se on tarpeen sovellettavien oikeudellisten tai sääntelyvaatimusten noudattamiseksi, oikeudellisten etujemme suojaamiseksi tai petosten ja muiden turvallisuus- tai teknisten ongelmien havaitsemiseksi, estämiseksi tai havaitsemiseksi.


COOPER'S CANDY pyrkii aina säilyttämään henkilötietoja vain EU/ETA-alueella. Tietoja voidaan siirtää ja käsitellä EU/ETA-alueen ulkopuolisessa maassa (kolmas maa). Kaikki siirrot tapahtuvat sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

6. Sinun oikeutesi

  • Pääsy henkilötietoihisi. Sinulla on oikeus saada rekisteriote tai kopio niistä henkilötiedoista, joita Cooper's Candy käsittelee sinusta. Voit käyttää tätä oikeutta maksutta milloin tahansa, kerran kalenterivuodessa, toimittamalla allekirjoitetun kirjallisen pyynnön.
  • Sinulla on oikeus saada sinusta käsittelemämme henkilötiedot oikaistuiksi.
  • Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista, jos niitä ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty. Esteenä saattaa kuitenkin olla lakisääteisiä vaatimuksia, joiden mukaan emme voi poistaa henkilötietojasi välittömästi, esimerkiksi kirjanpito- ja verolainsäädäntö. Lopetamme tällöin käsittelyn, joka suoritetaan muihin tarkoituksiin kuin lainsäädännön noudattamiseksi.
  • Sinulla on oikeus tietojen siirrettävyyteen. Tämä tarkoittaa tietyin edellytyksin oikeutta saada ja siirtää henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa toiselle rekisterinpitäjälle.
  • Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, joka suoritetaan etujen tasapainottamisen perusteella. Jos vastustat tällaista käsittelyä, jatkamme käsittelyä vain, jos käsittelyyn on oikeutetut syyt, jotka ovat etujasi tärkeämpiä.

 

Ota meihin yhteyttä joko sähköpostitse tai lähettämällä kirjepostia osoitteeseen USAGODIS AB, Haukadalsgatan 8, 16440 Kista, Ruotsi. COOPER'S CANDY vastaa pyyntöösi mahdollisimman pian, viimeistään kuukauden kuluessa. 

7. Mitä evästeet ovat ja miten käytämme niitä? 

Evästeet ovat pieniä, kirjaimista ja numeroista koostuvia tekstitiedostoja, jotka lähetetään verkkopalvelimeltamme ja tallennetaan selaimeesi tai laitteeseesi. Käytämme seuraavia evästeitä:
1) Istuntoevästeet (tilapäinen eväste, joka päättyy, kun suljet selaimesi tai laitteesi).
2) Pysyvät evästeet (evästeet, jotka pysyvät laitteellasi, kunnes poistat ne tai niiden voimassaolo päättyy). 
3) Kolmannen osapuolen evästeet (kolmannen osapuolen verkkosivuston asettamat evästeet, esim. Google Analytics ja Google Remarketing ja Facebook Remarketing).

COOPER'S CANDY käyttää evästeitä parantaakseen verkkosivustoa vierailijan kannalta, esimerkiksi mukauttamalla sivustoa tai seuraamalla ostoskoriin lisättyjä tuotteita. Hyväksymällä yleiset ehdot/tietosuojakäytäntömme ja käyttämällä COOPER'S CANDYn verkkosivustoa annat suostumuksesi evästeiden käsittelyyn tässä määritellyllä tavalla. Jos et hyväksy evästeiden käyttöä, voit kytkeä ne pois päältä selaimesi kautta. Voit myös asettaa selaimesi ilmoittamaan aina, kun COOPER'S CANDY yrittää sijoittaa evästeen laitteellesi. Voit aina poistaa aiemmat evästeet selaimesi suojausasetusten kautta.

Jos et hyväksy evästeitä, et voi tehdä ostoksia Cooper’s Candy -verkkosivustolla. Tällöin sivusto ei toimi optimaalisesti ja osa toiminnoista voi olla rajoitettuja.  

8. Mahdolliset muutokset COOPER’S CANDY -tietosuojakäytäntöön

COOPER’S CANDY pidättää oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojakäytäntöön milloin tahansa. Tietosuojakäytännön uusin versio on aina saatavilla tällä verkkosivustolla. Jos tietosuojakäytäntöön tehdään muutoksia, joilla voi olla sinulle ratkaisevaa merkitystä,

COOPER'S CANDY ilmoittaa siitä sinulle kohtuullisella varoitusajalla. Jos et hyväksy muutettua tietosuojakäytäntöä, sinulla on oikeus irtisanoa sopimus COOPER'S CANDYn kanssa ennen sen voimaantuloa. 

9. Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Välitämme asiakkaidemme henkilötiedoista! Älä epäröi ottaa meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelyyn tai tietosuojakäytäntöön liittyen, tai jos haluat rekisteriotteen tiedoistasi.

Yhteystiedot:
USAGODIS AB
Markvardsgatan 2
113 53 Tukholma
Ruotsi
Sähköpostiosoite: 
Ruotsalainen Y-tunnus: 556797-7912